Do naszej siedziby w Krakowie poszukujemy pracownika administracyjnego. Na zgłoszenia czekamy do 30 czerwca 2019 roku. Dołącz do naszego zespołu!
Do obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku „pracownika administracyjnego” będzie należało m.in.:
- obsługa sekretarsko-administracyjna biura;
- udzielanie informacji na temat działań statutowych Fundacji;
- prace organizacyjno-logistyczne związane z realizacją projektów;
- organizacja i realizacja zaopatrzenia na materiały niezbędne do funkcjonowania biura;
- prace organizacyjno-logistyczne związane z uczestnictwem Fundacji w imprezach zewnętrznych;
- prace organizacyjno-logistyczne związane z przygotowywaniem i rozliczaniem podróży służbowych, rezerwacje biletów itp;
- obsługa logistyczna spotkań, konferencji, szkoleń oraz innych wydarzeń organizowanych przez Fundację;
- redagowanie pism, artykułów prasowych i innych tekstów;
- prowadzenie korespondencji biurowej i innej – związanej z prowadzonymi przez Fundację działaniami statutowymi;
- prowadzenie rekrutacji uczestników do projektów, imprez i szkoleń, realizowanych przez Fundację;
- realizacja wsparcia typu asystenckiego dla osób z niepełnosprawnościami, będących uczestnikami projektów realizowanych przez Fundację (w tym również podczas dojazdu na zajęcia, powrotu z nich itp.);
- sporządzanie raportów, zestawień i innych dokumentów niezbędnych z punktu widzenia prawidłowej realizacji działań statutowych Fundacji.
Od kandydatek/kandydatów oczekujemy:
- wykształcenie – min. średnie,
- biegłej obsługi komputera (Internet, MS Office – Excel, Word, Outlook, Powerpoint),
- komunikatywności, odpowiedzialności, systematyczności,
- samodzielności, rzetelności i doskonałej organizacji pracy,
- wysokiej kultury osobistej,
- umiejętności pracy w zespole,
- doświadczenie w pracy w „trzecim sektorze” będzie dodatkowym atutem;
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.
Prosimy o odpowiedzi na poniższe pytania rekrutacyjne.
Aplikacje bez odpowiedzi nie będą rozpatrywane.
Pytania rekrutacyjne:
- prosimy o krótkie opis wybranego zdarzenia potwierdzającego, że posiada Pani/Pan zdolności organizacyjne i jest osobą odpowiedzialną (maksymalnie 1000 znaków);
- jest Pani/Pan odpowiedzialna/-y za organizację ogólnopolskiej konferencji dotyczącej promowania aktywności i zdrowego stylu życia wśród osób z niepełnosprawnościami. Weźmie w niej udział około 80 osób. Przedstaw i opisz w punktach plan działań, dotyczący zarówno przygotowania konferencji, jak i jej realizacji;
- jakiego wynagrodzenia spodziewa się Pani/Pan na takim stanowisku?
Prosimy o podanie konkretnej kwoty brutto lub „widełek”.
Prosimy o przesłanie swoich ofert do dnia 30 czerwca 2019 r. na adres email: rekrutacja@firr.org.pl lub składanie ich osobiście (z dopiskiem: „Aplikacja: Pracownik administracyjny – Kraków”) w siedzibie Fundacji Instytut Rozwoju Regionalnego w Krakowie, ul. Wybickiego 3a, 31-261 Kraków
Na potrzeby rekrutacji prosimy o dodanie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Instytut Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Krakowie przy ul. Wybickiego 3a zawartych w CV na potrzeby obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji. Zostałem(-am) poinformowany(-a) o prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, aktualizacji, uzupełniania i usuwania.”
Informacje o przetwarzaniu danych:
- administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Krakowie, ul. Wybickiego 3a, e-mail: biuro@firr.org.pl;
- w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail iod@firr.org.pl;
- dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji personelu na podstawie art. 22 Kodeksu Pracy;
- dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia procesu rekrutacji;
- kandydat ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, o ile przepisy szczegółowe nie stanowią inaczej;
- kandydat ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofanie. Skorzystanie prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody;
- kandydat ma także prawo do przenoszenia danych;
- kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.