Tytuł oferty: KRAKÓW: Pracownik administracyjno-biurowy / Pracowniczka administracyjno-biurowa
Liczba wakatów: 1
Miejsce pracy (region): Kraków
Wymiar czasu pracy: pełny etat (umowa o pracę)
NASZA MISJA: Zapewnienie równych praw i podmiotowości osób z niepełnosprawnościami w Polsce.
NASZE DZIAŁANIA:
- Zmieniamy prawo.
- Wspieramy szkoleniowo i doradczo osoby z niepełnosprawnościami w ich niezależnym życiu.
- Propagujemy pełny udział w społeczeństwie, w tym włączającą edukację.
- Promujemy użycie najnowszych technologii, które mogą zastąpić oczy czy ręce.
- Upowszechniamy wiedzę o osobach z niepełnosprawnościami.
- Prowadzimy tematyczne: czasopismo i publikacje oraz portal i radio internetowe.
- Współpracujemy z Parlamentem, urzędami centralnymi, samorządami, uczelniami i pracodawcami, a także z podmiotami zagranicznymi w ramach licznych projektów ponadnarodowych.
Łączymy cele społeczne z ekscytującą i wymagającą pracą. Dołącz do nas!!!
Więcej informacji na temat działań Fundacji Instytut Rozwoju Regionalnego znaleźć można na stronie www.firr.org.pl
Do obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownika administracyjno-biurowego / Pracowniczki administracyjno-biurowej będzie należało m.in.:
- obsługa sekretariatu, poczty elektronicznej, połączeń telefonicznych, prowadzenie korespondencji biurowej, przyjmowanie klientów i gości itp.,
- udzielanie informacji na temat działalności Fundacji,
- współpraca z innymi działami oraz wspieranie ich w pracach o charakterze logistyczno-technicznym,
- dbanie o zaopatrzenie w materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych, artykuły spożywcze oraz inne – wg bieżących potrzeb,
- organizowanie wyjazdów służbowych dla pracowników merytorycznych (rezerwacja hotelu, zakup biletów itp.),
- okazjonalna pomoc dla niepełnosprawnych uczestników projektów realizowanych przez Fundację (dojazd na zajęcia, powrót z nich itp.).
Wymagania:
- wykształcenie – min. średnie,
- biegła obsługa komputera (Internet, MS Office – Excel, Word, Outlook, Powerpoint),
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (w mowie i piśmie),
- komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność, rzetelność, doskonała organizacja pracy, skrupulatność i dokładność,
- umiejętność pracy w zespole,
- doświadczenie na podobnym stanowisku oraz w pracy w „trzecim sektorze” będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia,
- przyjazną i otwartą atmosferę pracy,
- w pełni dostępną przestrzeń biurową dla osób z niepełnosprawnościami,
- pakiet medyczny w prywatnej placówce medycznej LUXMED (po okresie próbnym),
- w razie potrzeby możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy np.
w urzędzie, - dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
- dopłaty do udziału w wydarzeniach kulturalnych, oświatowych, zajęciach sportowych lub rekreacyjnych,
- dopłaty do żłobka, przedszkola, klubu dziecięcego lub innej placówki wychowania przedszkolnego,
- bezzwrotną pomoc finansową z tytułu urodzenia/przysposobienia dziecka,
- bezzwrotną pomoc finansową (zapomogę), w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby,
- dopłaty do zakupu sprzętu rehabilitacyjnego, ortopedycznego oraz kosztów ponadstandardowych badań,
- bony pieniężne dla pracowników oraz paczki dla dzieci z okazji świąt lub innych ważnych zdarzeń,
- dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.
Jesteśmy otwarci na zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami.
Prosimy o odpowiedzi na poniższe pytania rekrutacyjne. Aplikacje bez odpowiedzi nie będą rozpatrywane.
Pytania rekrutacyjne:
- Proszę krótko opisać wybrane zdarzenie, które potwierdzi, że posiada Pani/Pan zdolności organizacyjne i jest osobą odpowiedzialną (maksymalnie 1000 znaków).
- Jest Pani/Pan odpowiedzialna/-y za organizację ogólnopolskiej konferencji dotyczącej promowania sportu i zdrowego stylu życia wśród osób z niepełnosprawnościami, weźmie w niej udział około 300 osób. Proszę przedstawić i opisać w punktach plan działań, dotyczący zarówno przygotowania konferencji, jak i jej realizacji.
- Jest Pani/Pan odpowiedzialna/-y za zorganizowanie i zakup środków ochrony osobistej dla pracowników Fundacji (maseczki, rękawiczki, środki do dezynfekcji). Proszę opisać w jaki sposób zrealizuje Pani/Pan to zadanie?
- Jakiego wynagrodzenia spodziewa się Pani/Pan na takim stanowisku? Proszę o podanie konkretnej kwoty brutto lub „widełek”.
Prosimy o przesłanie swoich ofert najpóźniej do dnia 28 stycznia 2025 r. na adres email: rekrutacja@firr.org.pl
W razie trudności w złożeniu aplikacji za pośrednictwem e-mail prosimy o kontakt telefoniczny: +48 12 444 73 49.
Opis rekrutacji:
Rekrutacja będzie przebiegać dwuetapowo:
ETAP I: Złożenie aplikacji w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie i jej analiza przez Fundację.
ETAP II: Fundacja skontaktuje się z wybranymi osobami i zaprosi je na rozmowę kwalifikacyjną oraz wykonanie praktycznych zadań (rodzajowo podobnych do tych, jakie będą wykonywane na stanowisku Pracownika administracyjno-biurowego / Pracowniczki administracyjno-biurowej – praca z MS Word, MS Excel, wyciąganie wniosków z zadanego tekstu, przygotowanie krótkiego pisma) – całość zajmie ok 1,5 godzin.
Na podstawie wyników obu etapów Fundacja zaproponuje wybranej osobie podpisanie umowy o pracę.
Klauzula informacyjna:
Informacje o przetwarzaniu danych:
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Krakowie, ul. ul. Świętokrzyska 14, e-mail: biuro@firr.org.pl.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail iod@firr.org.pl.
Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji personelu na podstawie art. 22 Kodeksu Pracy
Dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia procesu rekrutacji.
Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, o ile przepisy szczegółowe nie stanowią inaczej.
Kandydat ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofanie. Skorzystanie prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
Kandydat ma także prawo do przenoszenia danych.
Kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
UWAGA!!! Przesyłane zgłoszenia aplikacyjne muszą zawierać formułę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundację Instytut Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Krakowie przy ul. Świętokrzyskiej 14 moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji. Zostałem(-am) poinformowany(-a) o prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, aktualizacji, uzupełniania i usuwania.”
INFORMACJA DLA KANDYDATA O REGULAMINIE ZGŁOSZANIA NARUSZEŃ
Działając na podstawie art. 24 ust 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) w związku z rozpoczętym procesem rekrutacji informujemy Panią/Pana, że w Fundacji Instytut Rozwoju Regionalnego obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych zwana Regulaminem zgłaszania naruszeń (dalej Regulamin).
Każda osoba, która powzięła wiedzę lub podejrzenie o wystąpieniu naruszenia prawa ma możliwość dokonania zgłoszenia o takim naruszeniu prawa na zasadach określonych w Regulaminie oraz w Ustawie.
Zgłoszenia można dokonać w sposób określony w § 3 ust. 4 Regulaminu.
Zgłoszenie powinno być udokumentowane w celu umożliwienia zbadania zasadności dokonanego zgłoszenia tj. zawierać informacje wskazane w § 3 ust. 5 Regulaminu.
Zgłoszenia anonimowe nie będą przyjmowane ani rozpatrywane.
Pełna treść Regulaminu dostępna jest poniżej:
Link do regulaminu:
https://firr.org.pl/wp-content/uploads/2024/10/Regulamin-zglaszania-naruszen-01.10.2024.pdf
Link do regulaminu w wersji dostępnej:
https://firr.org.pl/wp-content/uploads/2024/10/Regulamin-zglaszania-naruszen-01.10.2024_dostepny.pdf