Do biura Fundacji w Krakowie poszukujemy nowego pracownika na stanowisko Pracowniczki/Pracownika administracyjnego. Na zgłoszenia czekamy do 31 maja 2022 roku.
Fundacja Instytut Rozwoju Regionalnego to grupa entuzjastów, którym na sercu leży dobro każdego człowieka. Zapał do pracy skutkuje licznymi szkoleniami i projektami, które pomagają coraz większej liczbie osób z niepełnosprawnościami. Dołącz do naszego zespołu!
WAŻNE: Prosimy o odpowiedzi na pytania rekrutacyjne. Aplikacje bez odpowiedzi nie będą rozpatrywane.
Szczegóły oferty
Miejsce pracy: Kraków, ul. Świętokrzyska 14
Liczba wakatów: 1 Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu (umowa o pracę).
Do obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku „pracownika administracyjnego” będzie należało m.in.:
- obsługa sekretarsko-administracyjna biura;
- zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów;
- aktywna współpraca z innymi działami wewnątrz Fundacji;
- zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji;
- przyjmowanie klientów i gości, kontakt z klientami i kontrahentami Fundacji;
- udzielanie informacji na temat działań statutowych Fundacji;
- prace organizacyjno-logistyczne związane z realizacją projektów;
- organizacja i realizacja zaopatrzenia na materiały niezbędne do funkcjonowania biura;
- prace związane z uczestnictwem Fundacji w wydarzeniach wewnętrznych i zewnętrznych;
- prace związane z przygotowywaniem podróży służbowych, rezerwacje biletów, itp.;
- obsługa spotkań, konferencji, posiedzeń, szkoleń oraz innych wydarzeń organizowanych przez Fundację;
- redagowanie pism, artykułów i innych tekstów;
- prowadzenie korespondencji biurowej i innej – związanej z prowadzonymi przez Fundację działaniami statutowymi;
- prowadzenie rekrutacji uczestników do projektów, imprez i szkoleń, realizowanych przez Fundację;
- realizacja wsparcia typu asystenckiego dla osób z niepełnosprawnościami, będących uczestnikami projektów realizowanych przez Fundację;
- sporządzanie raportów, zestawień i innych dokumentów związanych z realizacją działań statutowych Fundacji.
Od kandydatek/kandydatów oczekujemy:
- wykształcenie – min. średnie,
- biegłej obsługi komputera, znajomości pakietu MS Office, Outlook,
- komunikatywności, odpowiedzialności, systematyczności,
- samodzielności, rzetelności i dobrej organizacji pracy,
- wysokiej kultury osobistej,
- umiejętności pracy w zespole, łatwości w nawiązywaniu kontaktów,
- doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,
- doświadczenie w pracy w „trzecim sektorze” będzie dodatkowym atutem,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia,
- przyjazną i otwartą atmosferę pracy,
- w pełni dostępną przestrzeń biurową dla osób z niepełnosprawnościami,
- pakiet medyczny w prywatnej placówce medycznej LUXMED (po okresie próbnym),
- w razie potrzeby możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy np. w urzędzie,
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
- dopłaty do udziału w wydarzeniach kulturalnych, oświatowych, zajęciach sportowych lub rekreacyjnych,
- dopłaty do żłobka, przedszkola, klubu dziecięcego lub innej placówki wychowania przedszkolnego,
- bezzwrotną pomoc finansową z tytułu urodzenia/przysposobienia dziecka,
- bezzwrotną pomoc finansową (zapomogę), w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby,
- dopłaty do zakupu sprzętu rehabilitacyjnego, ortopedycznego oraz kosztów ponadstandardowych badań,
- bony pieniężne dla pracowników oraz paczki dla dzieci z okazji świąt lub innych ważnych zdarzeń,
- dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.
WAŻNE: Prosimy o odpowiedzi na poniższe pytania rekrutacyjne. Aplikacje bez odpowiedzi nie będą rozpatrywane.
Pytania rekrutacyjne:
- Proszę krótko opisać wybrane zdarzenie, które potwierdzi, że posiada Pani/Pan zdolności organizacyjne i jest osobą odpowiedzialną (maksymalnie 1000 znaków);
- Jest Pani/Pan odpowiedzialna/-y za organizację ogólnopolskiej konferencji dotyczącej promowania sportu i zdrowego stylu życia wśród osób z niepełnosprawnościami, weźmie w niej udział około 300 osób. Proszę przedstawić i opisać w punktach plan działań, dotyczący zarówno przygotowania konferencji, jak i jej realizacji;
- Jest Pani/Pan odpowiedzialna/-y za zorganizowanie i zakup środków ochrony osobistej dla pracowników Fundacji (maseczki, rękawiczki, środki do dezynfekcji). Proszę opisać w jaki sposób zrealizuje Pani/Pan to zadanie?
- Jakiego wynagrodzenia spodziewa się Pani/Pan na takim stanowisku? Prosimy o podanie konkretnej kwoty brutto lub “widełek”.
UWAGA! Przesyłane zgłoszenia aplikacyjne muszą zawierać formułę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Instytut Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Krakowie przy ul. Świętokrzyskiej 14 zawartych w CV na potrzeby obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji. Zostałem(-am) poinformowany(-a) o prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, aktualizacji, uzupełniania i usuwania.”
Aplikacje należy przesyłać do 31 maja 2022 r. na adres email: rekrutacja@firr.org.pl, można je również składać osobiście (z dopiskiem: “Aplikacja: Pracownik administracyjny – Kraków”) w oddziale Fundacji Instytut Rozwoju Regionalnego w Krakowie, przy ul. Świętokrzyskiej 14 (lok. 7, klatka C, wejście od strony ZUS-u).
Informacje o przetwarzaniu danych:
- Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Krakowie, ul. Świętokrzyska 14, e-mail: biuro@firr.org.pl.
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail iod@firr.org.pl.
- Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji personelu na podstawie art. 22 Kodeksu Pracy
- Dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia procesu rekrutacji.
- Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, o ile przepisy szczegółowe nie stanowią inaczej.
- Kandydat ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofanie. Skorzystanie prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
- Kandydat ma także prawo do przenoszenia danych.
- Kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.